Políticas y Normatividad

POLITICA INTEGRAL

En VIGILANCIA Y SEGURIDA 365 LTDA, trabajamos en el  mejoramiento continuo,  la optimización de los recursos, dentro de los parámetros de  rentabilidad y sostenibilidad, mediante un equipo idóneo y competente.

Garantizamos   el cumplimiento de los requisitos legales,  voluntarios y de otra índole asociadas al desarrollo de la empresa, motivando  la participación y consulta de los colaboradores  y demás grupos de interés,  sustentando nuestro compromiso en:

CALIDAD: Diseñar y generar estrategias,  para Satisfacer las necesidades y superar las expectativas  de los clientes.

SEGURIDAD Y  SALUD EN EL TRABAJO: Desarrollar actividades orientadas a promover ambientes de trabajos seguros y saludables, fomentando el autocuidado y bienestar laboral,  previniendo la ocurrencia de lesiones y deterioro de la salud; eliminando los peligros y gestionando los riesgos propios de la operación.

AMBIENTAL: Implementar las acciones necesarias para prevenir  la contaminación, el impacto socio ambiental, la mitigación y adaptación al cambio climático generados en el desarrollo de la prestación del servicio, optimizando el uso  sostenible de los recursos naturales

SEGURIDAD EN LA CADENA DE SUMINISTRO: Implementar actividades  para prevenir y reducir la probabilidad de las consecuencias de eventos no deseables o perturbadores,  evitando el uso de la fuerza en situaciones de amenaza o riesgo, llevando a cabo prácticas transparentes,  promoviendo el respeto a los derechos humanos y libertades fundamentales  en la prestación del servicio.

OPERACIONES  DE SEGURIDAD PRIVADA : Garantizar el uso adecuado de los recursos, adoptando practicas seguras dentro del marco de la gestión de riesgos para prevenir  el lavado de activos, financiación del terrorismo, corrupción ,soborno y general cualquier actividad ilícita que afecta la prestación del servicio en la cadena de suministro.

VIGILANCIA Y SEGURIDAD 365 LTDA., Pensando en la salud y el bienestar de sus colaboradores, así como en la seguridad de sus operaciones ha decidido crear, implementar y publicar su política de No consumo de Sustancias Psicoactivas ( alcohol, drogas y tabaco), entre otras

Es responsabilidad de todos los colaboradores de VIGILANCIA Y SEGURIDAD 365 LTDA., Velar por el cumplimiento de esta política y vigilar que las personas a su cargo cumplan con la misma:

Se prohíbe el consumo, tenencia y comercialización de bebidas embriagantes, drogas alucinógenas y tabaco en las instalaciones de la empresa o mientras el trabajador se encuentre en representación de esta, en horarios laborales.

Está prohibido la indebida utilización de medicamentos formulados o el uso, posesión o tenencia, distribución o venta de drogas controladas no recetadas o de sustancias alucinógenas dentro de la compañía o en las instalaciones de los clientes.

Está prohibido que algún trabajador se presente a laborar dentro de las instalaciones o del cliente bajo los efectos de alcohol o sustancias psicoactivas, siendo causal para la terminación del contrato por justa causa

La empresa podrá llevar a cabo inspecciones No anunciadas y/o realizar pruebas de alcoholemia, drogas o sustancias alucinógenas que produzcan dependencia haciendo mayor énfasis en los colaboradores que tengan responsabilidades de alto riesgo en sus funciones.

Se mantendrán ambientes de trabajo libres de contaminación por humo de tabaco, garantizando la integridad de los colaboradores y las personas en su entorno, de posibles efectos nocivos para la salud.

El no acceder a la prueba se considerará como indicio de sospecha y se tomaran medidas disciplinarias

El no cumplimiento de la Política de No consumo de Sustancias Psicoactiva, será causal determinación de contrato de trabajo por justa causa.

Esta política se aplicara a todo el personal que tenga vinculación con VIGILANCIA Y SEGURIDAD 365 LTDA, comprometiéndose a cumplir con lineamientos establecidos en la misma

En VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA 365 LTDA, promovemos ambientes de trabajo seguros, manteniendo practicas de prevención en riesgos viales presentes en las actividades de desplazamiento desarrolladas en función de los servicios de vigilancia y seguridad privada que involucran vehículos de transporte propios o contratados.

La empresa consciente de la importancia de la seguridad vial durante la prestación del servicio, Instaurara actividades de promoción y prevención de accidentes en la vía pública, garantizando que se realicen de manera segura y eviten eventos que generen consecuencias negativas en las condiciones de salud física y mental de sus trabajadores, así como también daños a la propiedad y la reducción de los impactos socio-ambientales.

VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA 365 LTDA, se compromete a implementar medidas que promueven una cultura de prevención de riesgos viales mediante el cumplimiento de las normas de regulación vial como son: velocidad permitida , regulación de horas de conducción , correcto uso de cinturón de seguridad, elementos de protección persona, equipos bidireccionales y política de alcohol y drogas, teniendo en cuenta los siguientes lineamientos:

Cumplir con la normatividad vigente en materia de seguridad vial y el código nacional de transito
Identificar y evaluar los riesgos de seguridad vial como base a las operaciones.
Establecer estrategias orientadas a la prevención de accidentes de tránsito, respeto de las señales de tránsito vehicular.
Destinar los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios para dar cumplimiento al Plan Estratégico de seguridad vial.

Esta política será publicada y difundida a todo el personal, colaboradores, contratistas y demás partes interesadas, garantizando la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad Vial .

En VIGILANCIA Y SEGURIDAD 365 LTDA, buscamos alinear nuestras estrategias y la operación, en la construcción de relaciones sostenibles con los diferentes grupos de interés, basados en su adhesión y cumplimiento  en la Declaración Universal de Derechos Humanos, los Principios voluntarios de Seguridad y Derechos Humanos, los Principios Rectores de las Naciones Unidas y las leyes aplicables en Colombia, tal como se establece en el Código de Ética y Conducta, nos comprometemos a:

Cumplir con los requisitos exigidos en materia de Derechos Humanos de acuerdo a las normas y entes reguladores nacionales e internacionales.
Apoyamos la erradicación del trabajo forzoso y/o realizado bajo coacción, y contribuimos a la eliminación del trabajo infantil.
Identificar, prevenir, mitigar, valorar los riesgos actuales y potenciales en materia de derechos humanos y su impacto en las operaciones.
Promover entre los colaboradores el derecho a la igualdad de oportunidades y condiciones de empleo equitativas y satisfactorias
Generar un ambiente de trabajo digno, seguro y saludable.
Promover los Derechos Humanos en las áreas donde se opere de manera directa a través de los clientes o proveedores en la cadena de valor.
Promover soluciones pacíficas de los conflictos, evitando el uso de la fuerza y de las armas de fuego en la prestación de los servicios, actuando bajo los principios de necesidad, proporcionalidad y legalidad
Promover el respeto por los derechos humanos entre sus grupos de interés, evitando la discriminación (ideológica, cultural, distinción raza, color, género, religión, edad, orientación sexual, discapacidad, afinidad política), entre otros.
Integrar variables sociambientales, promoviendo el uso sostenible de los recursos naturales en el desarrollo de nuestras actividades.
Rechazar y combatir la corrupción, tanto directa como indirectamente, en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno
Realizar de manera continua un Proceso de Debida Diligencia de acuerdo con los estándares de los Principios Rectores de las Naciones Unidas
Establecer mecanismo para atender, registrar e investigar de manera transparente, eficaz y oportuna las quejas relacionadas con los impactos de las operaciones.

La Política de derechos humanos será distribuida a todas a todas las partes interesadas internas y externas, a través de iniciativas específicas de comunicación y rige a partir de la fecha de aprobación.

Nuestra Politica esta basada en proteger a los grupos de interés de los delitos relacionados con el Lavado de Activos y la Financiación del Terrorismo, adoptamos los diferentes mecanismos de prevención y control que se integran en el Sistema de Gestión para la Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo SIPLAFT.

Es deber de todos los funcionarios cumplir sin excepción las medidas de control, supervisión y reporte de cualquier actividad que sea inusual o sospechosa;.

Todos los empleados y directivos, en especial aquellos que intervienen en la autorización, ejecución y revisión de las operaciones de la Compañía deberán conocer y aplicar a cabalidad los procedimientos establecidos en el Sistema de Autocontrol de Riesgos LA/FT con el fin de garantizar su correcta aplicación que contribuya a la prevención tanto del lavado de activos como de la financiación del terrorismo y sus delitos subyacentes.

En Vigilancia y Seguridad 365 Ltda hemos adoptado la Política Anticorrupción como una guía general de actuación y toma de decisiones que contribuya a evitar la materialización en nuestros negocios de cualquier acto que, directa o indirectamente, pueda constituir soborno, corrupción o sea contrario a la normatividad aplicable para la interacción con autoridades, clientes, entidades del estado.

Nos acogemos a nuestros principios y valores de excelencia, integridad, transparencia, igualdad y compromiso, es deber de nosotros, asegurar el cumplimiento de esta Política, y cumplir las Normas Anticorrupción y Anti-soborno.

Esta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por la empresa VIGILANCIA Y SEGURIDAD 365 LTDA considerada como responsable y/o encargada del tratamiento de Datos Personales en cumplimiento con los requisitos legales aplicables en materia de protección de datos personales y se compromete a integrar a nuestros procesos los siguientes principios de:

Legalidad.
Finalidad.
Libertad:
Veracidad o calidad:
Transparencia
Acceso y circulación restringida
Seguridad
Confidencialidad

VIGILANCIA Y SEGURIDAD 365 LTDA, regula la recolección, almacenamiento, tratamiento, administración y protección de aquella información que se reciba de terceros a través de los diferentes canales de recolección de ciertos datos personales para llevar a cabo las actividades intrínsecas a su giro comercial, datos que son protegidos adecuadamente de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013, y demás normas concordantes.

Toda modificación entrará en vigencia y tendrá efectos frente a los terceros relacionados desde su publicación en la página web http://www.vigilanciayseguridad365.com.

En VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA 365 LTDA, nuestro compromiso con el respeto a los derechos humanos se encuentra alineados a los principios y valores, Política del Sistema de Gestión, Código de Ética y conducta, incluidas las disposiciones establecidas en el Sistema de Gestión para Operaciones de Seguridad Privada en la cadena de suministro acogiéndonos voluntariamente a:

Los principios rectores sobre las empresas y los derechos humanos; puesta en práctica de las Naciones Unidas para “proteger, respetar y remediar”. Marco 2011
El Documento de Montreux sobre las obligaciones jurídicas internacionales pertinentes y las buenas prácticas de los estados en lo que respecta a las operaciones de las empresas militares y de seguridad privadas durante los conflictos armados
El Código de conducta internacional para proveedores de servicios de seguridad privada (ICoC ).
La Constitución Política y demás de índole legal que resultan vinculantes, obligatorias y exigibles a nivel nacional e internacional.

VIGILANCIA Y SEGURIDAD 365 LTDA, reafirmamos nuestro compromiso brindando espacios seguros para la denuncia ante posibles irregularidades que vulneren los Derechos Humanos, presuntas situaciones de actividades ilícitas, corrupción, soborno, inconsistencias legales, reglamentarias o cualquier evento que pudiera comprometer la seguridad.

En VIGILANCIA Y SEGURIDAD 365 LTDA, generamos una cultura de transparencia respetando la confidencialidad y la identidad del delator, velando porque obtenga protección contra posibles represalias o medidas disciplinarias injustificadas, en caso de denunciar de buena fe las malas acciones o presuntas irregularidades que vulneren los Derechos Humanos, las libertades fundamentales y el uso ilegal de la fuerza.
La empresa adopto los siguientes canales de comunicación: correo electrónico: contacto@vigilanciayseguridad365.com y la línea celular 3218269692.